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標書翻譯
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標書翻譯是招投標過程中最重要的一項工作。幾乎所有的工程項目都從招投標開始,招投標做得好與壞直接決定企業業務開展的好壞。翻譯在國際招投標工作中的作用不可低估。無數的實踐經驗證明,招投標文件翻譯不到位常常直接影響招投標的結果:比如將雨刮翻譯成抹布而失去高鐵合同,又比如簽的投標包干價,但卻要追加工程款等,這樣的例子俯拾皆是,帶來的麻煩和訴訟也不少,甚至有的公司還因此倒閉。這其中的原因很多,對標書翻譯不重視、質量把控不嚴是一個重要的原因,從而造成標書翻譯質量缺陷,嚴重影響了招投標的正確操作。
南京同傳翻譯公司是專業的標書翻譯機構,為眾多企業提供過大量標書翻譯,為助力企業成功中標發揮了重要作用,贏得了客戶的廣泛贊譽。
一、招標
招標人通過招標公告或投標邀請書等形式,邀請具有法定條件和具備承擔本項目能力的投標人,參與投標競爭并選擇最佳投標人的活動。
二、投標
經資格審查合格的投標人,在招標文件規定的期限內,送交投標文件的活動。
三、開標
招標人依據招標文件規定的時間和地點,開啟投標人遞交的投標文件,并公開宣布投標人的名稱、投標價格及投標文件中其他主要內容的活動過程。
開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證;經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。
開標過程應當記錄,并存檔備查。
四、評標
評標由招標人依法組建的評標委員會負責,評標委員會按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行獨立評審和比較。
設有標底的,應當參考標底。評標委員會完成評標后,應當向招標人提出書面評標報告,并推薦合格的中標候選人。
五、定標
經開標、評標等法定程序確定中標人,并公示結果,以中標通知書方式接受投標文件和投標價格的活動。
六、公示
在指定的采購信息媒體公布中標結果,公示內容應當包括:招標項目名稱、中標供應商名單、評標委員會成員名單、招標采購單位的名稱和電話。公示期滿,無質疑后生效。bbb七、簽訂合同
中標通知書發出后30天內,就招標文件、投標文件中存在的問題進行談判后,簽訂的協議書。
八、議標
目前某些房地產企業招標、企業內部招標經常會出現對自己開發項目邀請一些專家進行議標方式招標。
國家《招標投標法》《政府采購法》中無議標的招標方式。對招標項目及運作方式、程序已有嚴格法律規定,只有按照法律規定操作得出的結果才是合法的。
當項目合同實施時,由于原設計變化等原因而增添新項目時,如果新項目投資數額不大(《政府采購法》第四十九條:“……補充合同金額不得超過原合同采購金額的百分之十”),時間緊迫又不允許招標時,才可以采用議標。但應防止以這種方法規避招標或化整為零。
九、招標代理機構
招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。從事工程建設項目招標代理業務的招標代理機構,其資格由國務院或者省、自治區、直轄市人民政府的建設行政主管部門認定。招標代理機構與行政機關和其他國家機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系。
招標代理機構應當具備下列條件:
(1)有從事招標代理業務的營業場所和相應資金。
(2)有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量。
(3)有符合《招標投標法》第三十七條第三款規定條件、可以作為評標委員會成員人選的技術、經濟等方面的專家庫。
十、招標公告
招標人采用公開招標方式時通過國家指定的報刊、信息網絡或者其他媒介發布的公告。招標公告包括以下內容:
(1)招標采購單位的名稱、地址和聯系方法。
(2)招標項目的名稱、數量或者招標項目的性質。
(3)投標人的資格要求。
(4)獲取招標文件的時間、地點、方式及招標文件的售價。
(5)投標截止時間、開標時間及地點。
十一、招標文件
招標人根據招標項目的特點和需要編制的文件。國家對招標項目的技術、標準有規定的,招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求。
招標項目需要劃分標段、確定工期的,招標人應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。招標人應當在招標文件中規定并標明實質性要求和條件。
招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。
招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。招標文件包括以下內容:
(1)投標邀請。
(2)投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等)。
(3)投標人應當提交的資格、資信證明文件。
(4)投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式。
(5)招標項目的技術規格、要求和數量,包括附件、圖紙等。
(6)合同主要條款及合同簽訂方式。
(7)交貨和提供服務的時間。
(8)評標方法、評標標準和廢標條款。
(9)投標截止時間、開標時間及地點。
(10)省級以上財政部門規定的其他事項。
十二、投標文件
投標人按照招標文件要求編制的文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。
招標項目屬于建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。
投標人根據招標文件載明的項目實際情況,擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作進行分包的,應當在投標文件中載明。
兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯合體,以一個投標人的身份共同投標。
注:投標文件屬下列情況之一的,應當在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理:
(1)未交應交投標保證金的。
(2)未按照招標文件規定要求密封、簽署、蓋章的。
(3)不具備招標文件中規定資格要求的。
(4)不符合法律、法規和招標文件中規定的其他實質性要求的。
十三、投標價、優惠價、評標價
1.投標價
投標價是開標時的唱標價,一般是投標文件中的總報價。
2.優惠價
優惠價是開標一覽表中的總報價,也是本次投標的總報價,如其與投標文件中的總報價不符合時,按開標時唱標的優惠價為準。
3.評標價
評標價是本次投標總價,含國內運輸保險費、進口環節稅費等。
十四、分公司與子公司
1.分公司
大型企業因業務關系在各地設立分支機構即稱分公司,分公司是相對總公司而言的機構。但是分公司沒有獨立的法律地位,不具有企業法人資格,屬于非真正意義上的公司。
2.子公司
子公司是相對母公司而言的機構,有獨立的法律地位,具有企業法人資格,可以獨立承擔民事責任。
十五、資格預審與資格后審
1.資格預審
資格預審是指招標人出售招標文件或者發出投標邀請書前對潛在投標人進行的資格審查。資格預審一般適用于潛在投標人較多或者大型、技術復雜貨物的公開招標,以及需要公開選擇潛在投標人的邀請招標。
采取資格預審的,招標人應當發布資格預審公告,并在資格預審文件中詳細規定資格審查的標準和方法。經資格預審后,招標人應當向資格預審合格的潛在投標人發出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向資格預審不合格的潛在投標人告知資格預審結果。資格預審合格的潛在投標人不足三個的,招標人應當重新進行資格預審。
2.資格后審
資格后審是指在開標后對投標人進行的資格審查。資格后審一般在評標過程中的初步評審開始時進行。對資格后審不合格的投標人,評標委員會應當對其投標作廢標處理。
注1:資格審查內容
(1)營業執照范圍、注冊資金數量、年審狀況。
(2)生產許可證范圍、等級、有效期。
(3)財務資信狀況及投入本項目資金的額度和來源。
(4)管理人員資歷。
(5)同類型項目的施工業績及本項目的施工方案。
(6)生產、安裝規模及投入的設備。
(7)商業信譽。
(8)投標產品的型式試驗報告。
招標人在進行資格審查時,不得改變或補充載明的資格審查標準和方法或者以沒有載明的資格審查標準和方法對潛在投標人或者投標人進行資格審查。
注2:《招標投標法實施條例》中對資格預審和資格后審有明確的規定。
十六、實質性響應、非實質性響應
1.實質性響應
與招標文件要求的關鍵條款、條件和規格相符,沒有重大偏離的投標。
2.非實質性響應
與招標文件要求的關鍵條款、條件和規格不相符,有重大偏離的投標。
十七、重大偏差、細微偏差
1.重大偏差
投標文件凡符合下列條款之一項均為重大偏差:
(1)沒有按招標文件要求提供投標擔保或投標擔保有瑕疵。
(2)投標文件沒有投標人授權代表簽字和加蓋公章。
(3)投標文件載明的招標項目完成期限超過規定期限。
(4)明顯不符合技術規格、技術標準的要求。
(5)投標文件載明的貨物包裝方式、檢驗標準、檢驗方法不符合招標文件要求。
(6)投標文件附有招標人不能接受的條件。
(7)不符合招標文件中規定的其他實質性要求。
2.細微偏差
投標文件在實質上響應招標文件要求,但在個別地方存在漏項或提供了不完整的技術信息和數據等情況,并且補正這些遺漏或不完整、不會對其他投標人造成不公平的結果,細微偏差不影響投標文件的有效性。
評標委員會應當書面要求存在細微偏差的投標人在評標結束前予以補正。拒不補正的,在詳細評審時可以對細微偏差作不利于該投標人的量化,量化標準應當在招標文件中規定。
十八、聯合體投標
為最大限度滿足采購需求,投標人可針對采購項目的特殊性,以聯合體形式參加投標。但需要聯合體各方加強配合。
聯合體形式投標的具體條件如下:
(1)兩個以上法人或其他組織可以組成一個聯合體,以一個投標人的身份共同投標。
(2)聯合體各方均應當具備規定的相應資格條件。
(3)由同一專業單位組成的聯合體按資質等級較低的單位確定資質等級。
(4)聯合體各方應當簽訂共同投標協議,明確約定各方擬承擔的工作和責任,并將共同投標協議連同投標文件一并提交招標人。
(5)聯合體中標的,聯合體各方應當共同與招標人簽訂合同并承擔連帶責任。
(6)招標人不得強制投標人組成聯合體共同投標,不得限制投標人之間的競爭。
(7)聯合體各方必須指定或授權其代表所有聯合體成員負責投標合同實施階段的主辦、協調工作,并應當向招標人提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權書。
(8)聯合體投標的,應當以聯合體各方或者聯合體中牽頭人名義提交投標保證金。并對各成員具有約束力。
注:《招標投標法實施條例》中對聯合體投標有明確的規定。
十九、廢標
1.廢標分類
(1)法定廢標:國家法律、法規規定的廢標。
(2)約定廢標:《招標文件》中約定的廢標。
2.《政府采購法》中廢標規定
(1)符合專業條件的供應商或對招標文件作實質性響應的供應商不足三家。
(2)出現影響采購公正性的違法、違規行為。
(3)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付。
(4)因重大變故、采購任務取消。
(5)招標文件中注明的廢標條款。
3.《工程建設項目施工招標投標辦法》中廢標規定
(1)無單位蓋章并無法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字或蓋章的。
(2)未按規定格式填寫,內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的。
(3)投標人遞交兩份或多份內容不同的投標文件,或在一份投標文件中對同一招標項目報有兩個或多個報價,且未聲明哪一個有效,按招標文件提交備選投標方案的除外。
(4)投標人名稱或組織結構與資格預審時不一致的。
(5)未按招標文件要求提交投標保證金的。
(6)聯合體投標未附聯合體各方共同投標協議的。
4.《招標投標法實施條例》中廢標規定
《招標投標法實施條例》第五十一條規定,有下列情形之一的,評標委員會應當否決其投標:
(1)投標文件未經投標單位蓋章和單位負責人簽字。
(2)投標聯合體沒有提交共同投標協議。
(3)投標人不符合國家或者招標文件規定的資格條件。
(4)同一投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價,但招標文件要求提交備選投標的除外。
(5)投標報價低于成本或者高于招標文件設定的最高投標限價。
(6)投標文件沒有對招標文件的實質性要求和條件作出響應。
(7)投標人有串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為。
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